El curso Inteligencia Artificial Aplicada a la Gestión de Proyectos, Subvenciones y Entidades Sociales está diseñado para que profesionales de asociaciones y entidades del Tercer Sector aprendan a incorporar herramientas de inteligencia artificial a tareas habituales de gestión de una forma práctica, segura y crítica. La formación aborda aplicaciones concretas en la formulación de proyectos, preparación de subvenciones, gestión documental, organización administrativa y coordinación de equipos, manteniendo siempre la supervisión y el criterio profesional sobre los resultados generados por la IA.
El curso comienza proporcionando una base para comprender qué puede aportar la inteligencia artificial generativa al trabajo de una entidad social y cuáles son sus límites. Se conocerán herramientas como ChatGPT, Gemini, Copilot y NotebookLM, aprendiendo a seleccionar diferentes soluciones según la tarea y a construir instrucciones o prompts con suficiente contexto, destinatario, formato y restricciones. También se trabajará la revisión de respuestas, la detección de errores o referencias inventadas y el contraste de la información con fuentes oficiales.
El uso responsable ocupa un lugar fundamental en la formación. Se abordarán cuestiones relacionadas con la protección de datos personales, la anonimización, los derechos de autor, los sesgos y el uso de lenguaje respetuoso, prestando especial atención a la cautela necesaria cuando se trabaja con información relacionada con la salud o situaciones sociales. El objetivo es aprender a aprovechar la IA sin trasladarle decisiones que requieren valoración profesional ni introducir información confidencial de manera inadecuada.
Una parte especialmente práctica del curso Inteligencia Artificial Aplicada a la Gestión de Proyectos, Subvenciones y Entidades Sociales se dedica al diseño de proyectos y la preparación de subvenciones. El alumnado aprenderá a utilizar la IA como apoyo para definir necesidades y población destinataria, formular objetivos, plantear una teoría del cambio, diseñar actuaciones, preparar cronogramas, estimar costes, establecer indicadores y anticipar riesgos. También se trabajará la lectura asistida de bases, la extracción de requisitos y la preparación inicial de memorias técnicas y planes de seguimiento, evitando inventar condiciones que no aparezcan en las convocatorias.
La formación profundiza además en la gestión documental y administrativa de las entidades sociales. Se aprenderá a preparar correos, circulares, órdenes del día, borradores de actas, informes, procedimientos, formularios y plantillas; resumir documentos extensos; extraer fechas, tareas y responsables; organizar archivos y versiones; y revisar la claridad y coherencia de los documentos antes de su difusión o archivo.
Finalmente, se aplicará la IA a la productividad y coordinación de equipos, trabajando la planificación semanal, distribución de tareas y plazos, preparación de reuniones, seguimiento de indicadores, registro de incidencias, elaboración de informes ejecutivos y propuestas de mejora. También se abordará la creación de criterios internos para revisar, aprobar y difundir contenidos generados con inteligencia artificial.
Como cierre, el alumnado realizará una simulación integral de un mes de gestión de un proyecto social, permitiendo conectar los conocimientos adquiridos y comprobar cómo puede incorporarse la IA a diferentes procesos de una entidad manteniendo el control humano sobre la información y las decisiones.
Dirigido a: profesionales de asociaciones, fundaciones, ONG y otras entidades del Tercer Sector; personal de administración y gestión; responsables y técnicos de proyectos y subvenciones; equipos de coordinación; y profesionales que quieran incorporar la inteligencia artificial a sus procesos de trabajo de una forma práctica, crítica y responsable.
