OBJETIVOS
Adquirir conocimientos prácticos sobre la gestión, organización y expedición de copias notariales, testimonios y documentación protocolaria, desarrollando habilidades para el control documental, archivo y tramitación de la documentación habitual relacionada con el trabajo del copista de notaría.
El curso está orientado a reforzar las competencias profesionales vinculadas a la preparación, gestión y organización de copias y documentación notarial, facilitando una correcta aplicación de los procedimientos documentales y administrativos propios del entorno notarial.
PROGRAMA
BLOQUE I. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y PROTOCOLO NOTARIAL
El protocolo notarial.
Organización documental en notarías.
Archivo y custodia de documentación.
Organización de protocolos notariales.
Índices notariales.
Gestión documental física y digital.
Conservación y control documental.
Funciones del copista de notaría.
Confidencialidad y protección documental.
Buenas prácticas en la organización protocolaria.
BLOQUE II. COPIAS NOTARIALES
Concepto y función de las copias notariales.
Tipos de copias.
Copias simples.
Copias autorizadas.
Copias totales y parciales.
Solicitud y expedición de copias.
Personas legitimadas para solicitar copias.
Gestión documental de copias notariales.
Organización y control de documentación.
Aplicación práctica en notarías.
BLOQUE III. TESTIMONIOS Y DOCUMENTACIÓN NOTARIAL
Concepto de testimonio notarial.
Tipos de testimonios.
Testimonios por exhibición.
Testimonios de documentos.
Certificaciones notariales.
Gestión documental de testimonios.
Organización de documentación protocolaria.
Documentación electrónica y copias digitales.
Tramitación documental básica.
Errores frecuentes y buenas prácticas.
BLOQUE IV. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TRAMITACIÓN DOCUMENTAL
Organización y seguimiento de expedientes.
Gestión administrativa relacionada con copias y testimonios.
Control documental y trazabilidad.
Gestión digital de documentación.
Introducción a la firma electrónica y documentación digital.
Coordinación documental interna.
Atención documental al cliente.
Protección de datos en la documentación notarial.
Casos prácticos de gestión documental.
Aplicación práctica en el trabajo diario de notarías.
