OBJETIVOS
Adquirir conocimientos prácticos sobre la gestión documental y administrativa en notarías, desarrollando habilidades para la organización de expedientes, preparación de documentación, gestión de copias y testimonios, tramitación documental y apoyo administrativo en las funciones habituales del auxiliar de notaría.
El curso está orientado a mejorar la capacidad organizativa y documental del alumnado dentro del entorno notarial, facilitando una correcta gestión de la documentación y de los trámites administrativos vinculados al trabajo diario de la notaría.
PROGRAMA
BLOQUE I. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y FUNCIONAMIENTO DE LA NOTARÍA
Organización interna de una notaría.
Funciones del auxiliar de notaría.
El protocolo notarial.
Organización documental y administrativa.
Gestión y clasificación de documentación.
Archivo físico y digital.
Índices notariales.
Control y seguimiento documental.
Confidencialidad y protección de datos.
Buenas prácticas administrativas en notarías.
BLOQUE II. DOCUMENTACIÓN NOTARIAL Y EXPEDIENTES
Introducción a los documentos notariales.
Escrituras públicas.
Actas notariales.
Testimonios notariales.
Copias simples y autorizadas.
Certificaciones notariales.
Documentación habitual en notarías.
Organización de expedientes notariales.
Preparación y revisión documental básica.
Gestión documental previa y posterior a firma.
BLOQUE III. COPIAS, TESTIMONIOS Y TRAMITACIÓN DOCUMENTAL
Gestión de copias notariales.
Solicitud y expedición de copias.
Tipos de copias notariales.
Gestión de testimonios.
Minutación básica.
Tramitación documental.
Organización y control de expedientes.
Gestión administrativa diaria.
Coordinación documental interna.
Buenas prácticas en la gestión documental.
BLOQUE IV. TRÁMITES Y DOCUMENTACIÓN HABITUAL EN NOTARÍAS
Poderes notariales.
Actas notariales.
Compraventas.
Testamentos y herencias.
Donaciones.
Documentación habitual en notarías.
Gestión documental de trámites notariales.
Atención documental al cliente.
Coordinación administrativa básica.
Apoyo administrativo al oficial de notaría.
